Il software unicom

è una piattaforma software dedicata alle amministrazioni comunali in grado di integrare in un’unica suite 4 funzioni turistiche ufficiali:

 

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Gestione delle strutture ricettive

Condividere una banca dati unitaria per la gestione amministrativa delle strutture ricettive ufficiali nel territorio. Un archivio integrato tra SUAP e imprese turistiche.

Imposta di Soggiorno

Gestire in modo semplice e diretto l’imposta di soggiorno sia per il Comune che per le strutture ricettive. Uno strumento di semplificazione per le aziende: tre adempimenti in un solo click!

Osservatorio turistico di destinazione

Monitorare l’impatto del turismo sul territorio comunale, individuando le migliori pratiche di competitività turistica e sostenibilità ambientale.

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Analisi statistiche

Visualizzare in un “cruscotto” aggiornato in tempo reale l’andamento degli arrivi e delle presenze turistiche nel territorio, con un sistema di rilevazione personalizzato.

La legge Del Rio del 7 aprile 2014 (“Disposizioni sulle città metropolitane, sulle province, sulle unioni e fusioni di comuni”) ha, di fatto, assegnato ai Comuni le deleghe – in precedenza amministrate dalle province – in materia di gestione del dato turistico e assoluzione degli obblighi previsti a norma di legge. Per questo Connectis ha implementato unicom: il software che offre alle Pubbliche Amministrazioni uno strumento polifunzionale su scala nazionale, in grado di svolgere le quattro funzioni ufficiali in maniera rapida ed efficace.

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Il software unicom

questo applicativo introduce nella gestione del dato turistico ufficiale alcuni determinanti fattori di innovatività e di funzionalità, quali ad esempio:

 

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Totale unitarietà di tutte le banche dati turistiche

creazione di un data base unitario per tutte le informazioni ufficiali nell’ambito turistico comunale. Interazione in tempo reale di tutti i moduli funzionali per il controllo sincrono di ciascuno dei flussi di dati settoriali;

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Personalizzazione delle applicazioni

possibilità di inserire nuove applicazioni totalmente integrabili con quelle già attive. Opportunità di acquisire i moduli software separatamente gli uni dagli altri, in modo da personalizzare Unicom in base alle esigenze dell’Ente.

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Affidabilità dei sistemi

la piattaforma Unicom ha usufruito delle competenze acquisite in seguito ad una collaborazione di oltre 10 anni con la maggior parte degli Enti Turistici della Toscana (compreso il sistema regionale stesso) e gestisce i dati di oltre 12.000 strutture ricettive.

Il software unicom

è stato progettato e implementato da Connectis per rispondere alla rinnovata esigenza delle pubbliche amministrazioni di uniformare e gestire la trasmissione telematica e l’utilizzo dei dati ufficiali in materia di turismo.

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I vantaggi per l’ufficio Tributi

  • Trasmissione telematica dalle strutture ricettive della dichiarazione per l’imposta di soggiorno;
  • Acquisizione telematica dei dati per l’ufficio tributi;
  • Monitoraggio in tempo reale della riscossione, con rendicontazione dei pagamenti effettuati in tesoreria e controllo dell’eventuale discrepanza con quanto dichiarato dalle aziende;
  • Estrazione dati e analisi statistiche, per monitorare in tempo reale i versamenti e confrontarli con l’andamento storico;
  • Invio di avvisi singoli e massivi alle imprese per informazioni o sollecito di pagamento;
  • Funzione di comparazione tra flussi tributari ed ISTAT. Verifica del rapporto esenzione/presenze con l’indicatore aggregato ospiti/pernottamenti. Controllo del grado potenziale di evasione o errori di imputazione;

I vantaggi per l’ufficio Turismo

  • Risparmio di tempo grazie all’aggiornamento del dato turistico in tempo reale da parte delle strutture ricettive;
  • Ottimizzazione del lavoro di archiviazione, estrazione e controllo dei dati delle imprese;
  • Guida online per la compilazione;
  • Fruizione immediata del dato;
  • Aggiornamento e sincronizzazione del dato in tempo reale verso tutti gli altri Enti;
  • Analisi statistiche (su arrivi e presenze) in tempo reale per la calibrazione delle attività di marketing territoriale. Integrazione con il questionario IAT di profilazione del turista;
  • Pubblicazioni ufficiali con archivi sempre aggiornati;
  • Uso del data base unitario per la produzione di materiale promozionale su più supporti (carta, internet, multimedia).

Il software unicom

Anagrafica strutture ricettive, imposta di soggiorno, Analisi statistiche ed osservatorio turistico di destinazione: tutto il turismo in una sola suite

 

I vantaggi per le strutture ricettive

  • Semplificazione per le imprese: possibilità di tre adempimenti (ISTAT, Questura e Imposta di Soggiorno) con un’unica operazione web;
  • Creazione automatica della dichiarazione per l’imposta di soggiorno ed invio telematico al Comune;
  • Riduzione della possibilità di errore grazie alla guida online per la compilazione;
  • Gestione delle ricevute per i clienti, esenzioni ed omissioni di pagamento dell’imposta di soggiorno;
  • Creazione automatica della dichiarazione da inviare al Comune, con indicazione del numero di pernottamenti totali (distinzione da quelli imponibili);
  • Interfacciamento con le dichiarazioni ISTAT: controlli di congruenza e verifica del rapporto esenzioni/presenze e la relazione ospiti/pernottamenti per evitare errori di imputazione;
  • Creazione del “Modello 21” (obbligatorio su scala nazionale) a fine periodo per la rendicontazione tributaria da parte delle strutture ricettive in qualità di sostituti di imposta;
  • Promozione della propria attività sui circuiti ufficiali con aggiornamento dei dati in tempo reale.

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